Con respecto al documento con la primera propuesta para el proyecto, difundido durante el año 2004, se aclara que esto es una introducción y declaración inicial de la propuesta. La primera propuesta explica los causales y motivos de la iniciativa y propone un esquema de organización y un programa de actividades en forma muy general. El Plan Técnico aquí presente complementa el primer documento porque describe las posibles acciones en mayor detalle, cumpliendo otra función distinta.
La Secretaría de la Propuesta MGA ha estado ubicada en el Instituto Geográfico Militar de Chile – IGM, Santiago de Chile. Esto se debe a que la Secretaría de la Comisión de Cartografía del IPGH, la Secretaría de la Sección Nacional de Chile del IPGH y el equipo responsable.

Al interior del IPGH, la iniciativa contaba con el especial interés de la Comisión de Cartografía. Sin embargo, para ser formalmente propuesto a las autoridades del IPGH, la iniciativa tenía que contar con el apoyo de una o varias Secciones Nacionales. La primera propuesta fue presentada primero al directorio del ISCGM, recibiendo su reconocimiento y apoyo, durante el período de Marzo a Abril del año 2004. En Abril la iniciativa fue propuesta formalmente por la Sección Nacional de Chile en el IPGH, dirigida a las otras Secciones Nacionales del IPGH, para solicitar su apoyo. En el mismo período la iniciativa fue propuesta a las Autoridades del IPGH en calidad de Proyecto de Asistencia Técnica, con la intención de optar por un financiamiento permitido para estos proyectos. Más tarde el mismo año las autoridades del IPGH señalaron su aprobación del Proyecto de Asistencia Técnica; sin embargo, esto permite un financiamiento mínimo solamente para el período 2005.